Für eine Musikinstitution ist die Digitalisierung des Notenbestands in den letzten Jahren zu einem zentralen Thema geworden. Die Gesundheitskrise hat diese absolute Notwendigkeit, von überall aus auf das gesamte Notenmaterial zugreifen und es aus der Ferne an alle betroffenen Mitglieder weitergeben zu können, in einem noch nie dagewesenen Ausmaß verdeutlicht.
Zwar sind heute 90 % der Symphonieorchester und Opernhäuser mit Kopier- und Scan-Geräten ausgestattet, doch sind diese nicht immer ganz auf die spezifischen Anforderungen einer schnellen und qualitativ hochwertigen Erfassung einer großen Menge oft mit Anmerkungen versehener, gebundener und großformatiger Notenblätter zugeschnitten.
Deshalb haben wir beschlossen, die Eindrücke unseres Freundes, des Bibliothekars Ivo Schmid vom Zürcher Kammerorchester (ZKO), in den Vordergrund zu stellen, der den Schritt gewagt hat, in einen auf die Bedürfnisse des Orchesters zugeschnittenen Scanner zu investieren. Dank dieser Initiative ist die Notenbibliothek zu 100 % digitalisiert – sehr zur Erleichterung des Teams und der Musiker. Wir werden anschliessend an diesen Erfahrungsbericht anknüpfen, um neue Möglichkeiten zu erschliessen…
Ivo Schmid, Bibliothekar des Zürcher Kammerorchesters
„Wir haben uns entschieden, einen gebrauchten Scanner zu kaufen. Das Modell heißt ZEUTSCHEL OS 1200, das nun unter dem Namen OS 12002 Comfort firmiert.
Ich bin aus mehreren Gründen sehr zufrieden mit diesem Scanner: Ich kann die Partitur, die ich scanne, im Blick behalten (muss sie nicht umdrehen) und somit das Ergebnis auf dem Bildschirm sehen. Die dazugehörige Software „Perfect Book“ erkennt die Größe der Partitur automatisch und nahezu perfekt. Ich kann sowohl die linke als auch die rechte Seite gleichzeitig scannen. Dieser doppelte Scanvorgang dauert weniger als 3 Sekunden (in Schwarz-Weiß). Ich muss den Scan nicht mit einem Bearbeitungsprogramm wie Acrobat nachbearbeiten, da alles bereits beim Scannen verarbeitet und direkt in einen Ordner gespeichert wird. Die Software ist benutzerfreundlich.
Allerdings gibt es einen kleinen Nachteil gegenüber einem herkömmlichen Scanner/Kopierer: Um schnell und bequem arbeiten zu können, habe ich mich für einen Scanner ohne Glasplatte entschieden, der das zu scannende Papier glättet, was bedeutet, dass die geraden Linien (music notation) nicht immer zu 100 % gerade sind. Um dies zu vermeiden, gibt es (teurere) Modelle, die über eine (automatische) Glasplatte verfügen, um jede zu scannende Seite zu glätten.
„Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit meinem Scanner – ich könnte mir gar nicht vorstellen, mit einem herkömmlichen Scanner/Kopierer zu arbeiten!“
Mehr dazu…
Wir haben erkannt, dass diese auf gebundene Werke spezialisierten Maschinen im Alltag jeder Person, die einen großen Notenbestand verwaltet, eine enorme Hilfe sein können.
Für diejenigen, die es sich leisten können, gibt es hochmoderne, automatisierte Modelle mit Abflachungsgläsern und Seitenwendern.
Die Kosten steigen dann deutlich an. Hier sind einige Preisbeispiele für Qinedus-Scanner:
Der Qidenus Robotic-Scanner im A2-Format: 93.000 Euro zzgl. MwSt.
Der halbautomatische Qidenus-Scanner, auch MASTERED genannt, im A2-Format kostet 65.000 Euro zzgl. MwSt.
Der manuelle Qidenus SMART-Scanner im A2-Format kostet 30.000 Euro zzgl. MwSt.
Es gibt jedoch auch andere, sehr leistungsstarke und weniger „automatisierte“ Maschinen, die den Anforderungen gerecht werden können. Hier seien zwei davon genannt:
Der Scanner Elarscan im A2-Format bei 180° oder in V-Form. Der Preis des Geräts beträgt 18.000 Euro zzgl. MwSt.
Der Marken-Scanner Bookeye 4 V2 Kiosk. Der Preis für den Scanner Bookeye 4 V2 Kiosk beträgt 16.000 Euro zzgl. MwSt.
Schließlich haben wir nach umfangreichen Recherchen festgestellt, dass es Maschinenverleihsysteme gibt – die finanziell sehr vorteilhaft sind, wenn sich der Digitalisierungsprozess auf einen Zeitraum von einigen Monaten beschränken lässt.
Als Beispiel sei die Anmietung eines Qidenus MASTERED im Format A3+ (aufgeklappt) beträgt 2.000 Euro pro Monat bei einer Mindestmietdauer von 3 Monaten. Ein interessanter Ansatz, den es zu erkunden und mit den jeweiligen geografischen Gegebenheiten abzugleichen gilt.
Fazit
Für die Massendigitalisierung von gebundenen Notenblättern sind Spezialgeräte nach wie vor die erste Wahl. Diese Entscheidung erfordert zwar eine gewisse Anfangsinvestition (sofern eine Anmietung nicht in Frage kommt), ermöglicht es aber mittelfristig, eine zentralisierte und qualitativ hochwertige digitale Bibliothek aufzubauen.
Zudem gibt es immer mehr mobile Geräte und Technologien, die diese Nutzung einem breiteren Publikum zugänglich machen. Zu nennen ist hier beispielsweise die Markteinführung des beeindruckenden Geräts Shine Ultra, das durch seine Technologie zur automatischen Kurvenglättung große Hoffnungen weckt, oder auch Iris Scan, das offenbar bereits für das Scannen von Schwarz-Weiß-Dokumenten im A4-Format geeignet ist.
Für gelegentliche Scans ist das integrierte Scan-Tool von Newzik bleibt die beste Option, da es direkt mit dem PDF-Editor und dem Anmerkungs-Tool verknüpft ist und mit einem Klick für alle Mitglieder freigegeben werden kann.
Lasst uns all diese Fortschritte ganz genau verfolgen und in Kontakt bleiben.
Worauf wartest du noch, um die Ära der Notenblätter hinter dir zu lassen?
