Zeit ist ein knappes und kostbares Gut – ganz besonders für die künstlerischen Leiter von Musikensembles, Chören oder Orchestern. Die Leitung eines Ensembles und die Planung groß angelegter Produktionen bringen zahlreiche Aufgaben mit sich, und die Aufgaben eines musikalischen Leiters sind sehr vielfältig. Um diesen zahlreichen Aufgaben gerecht zu werden, ist es daher unerlässlich, Wege zu finden, Zeit zu sparen – sowohl für die Umsetzung der eigenen Projekte als auch für das eigene seelische Wohlbefinden. In diesem Artikel schreibt Tori Cook, Leiterin für Vertrieb und Marketing bei Chorus Connection , ihre 7 besten Tipps, wie Musikdirektoren, Dirigenten und Chorleiter Zeit sparen können.
Als Leiterin für Vertrieb und Marketing bei Chorus Connection verbringe ich den Großteil meiner Zeit damit, nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich Vokalensembles und ihren Leitern Zeit sparen kann. Anschließend bemühe ich mich, meine Erkenntnisse mit der gesamten Musikgemeinschaft zu teilen. Meine Erfahrung hat mich gelehrt, dass der Schlüssel zur Zeitersparnis oft in der Technologie liegt, die es ermöglicht, bestimmte zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, uns dabei hilft, organisiert zu bleiben, und unsere Musiker auf dem Laufenden und motiviert hält.
Heute möchte ich Dirigenten und künstlerischen Leitern sieben wirksame Methoden vorstellen, mit denen sie im Alltag Zeit sparen können.
1. Nutzen Sie die von den Streaming-Plattformen vorgeschlagenen Playlists, um neue Musik zu entdecken
Streaming-Plattformen wie Spotify, YouTubeoder Pandora bieten eine einfache Möglichkeit, Musik zu hören und neue Titel zu entdecken. Anstatt das Internet nach neuen Titeln zu durchforsten, erstellen Sie doch einfach Playlists auf diesen Plattformen. Nutzen Sie die dortigen Funktionen, um Dateien und Wiedergabelisten zu organisieren, und hören Sie sich diese den ganzen Tag über an. Setzen Sie dabei Lesezeichen oder heften Sie Titel an, die Ihnen gefallen.
Als Beispiel möchte ich Ihnen wärmstens die Playlist „Choral Music“ oder „Orchestral Music“ auf Spotify.
Schauen Sie sich diese Favoriten noch einmal an, wenn Sie gerade ein neues Programm planen!
2. Halten Sie eine Playlist mit Ihrer Musik auf dem neuesten Stand, um Ihre Arbeitsorganisation zu erleichtern
Verwenden Sie Tabellenkalkulationen oder eine Projektmanagement-Software , um Ihre Saison zu organisieren. Tragen Sie Ihre Ideen für das Repertoire ein, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen, und ordnen Sie jedes Stück nach Konzepten, Themen, Epochen, Komponisten oder anderen Merkmalen ein, die Ihnen wichtig erscheinen.
Auf diese Weise können Sie bei der Planung Ihrer Saison Ihre Ideen ganz einfach sortieren und filtern!
3. Erstellen Sie in einer Projektmanagement-Software Zeitpläne für die Organisation der Proben.
Haben Sie schon einmal von einem Gantt-Diagramm oder einem Fahrplan gehört?
Diese Tools, die von den meisten Unternehmen genutzt werden und von nahezu allen Projektmanagement-Softwareprogrammen angeboten werden, ermöglichen eine Aufteilung der Arbeit in verschiedene Sprints entsprechend der Dringlichkeit der Termine.
Die künstlerischen Leiter müssen nicht mehr Woche für Woche die Ziele und Aufgaben jedes Einzelnen planen. Sie können diese Arbeit für die wöchentlichen Proben in mehrere Abschnitte unterteilen und so anhand eines Fahrplans einen langfristigen Überblick über ihre Projekte gewinnen.
Natürlich ist es unerlässlich, diesen Fahrplan mit Ihren Sängern abzustimmen! Eine solche langfristige Planung spart Ihnen Zeit und verringert den Stress, der mit der spontanen Erstellung von Probenplänen einhergeht.
Das ist ein echter Pluspunkt! Dadurch haben die Musiker schon mehrere Wochen im Voraus eine genaue Vorstellung davon, was ihre Prioritäten sind und woran sie arbeiten müssen.
Dadurch werden Ihre Proben wesentlich produktiver. Es kann sich jederzeit etwas ändern – das ist eine Tatsache. Aber machen Sie sich keine Sorgen! Flexibilität und Zugänglichkeit sind die Leitmotive dieser Roadmaps. Sie können sich jederzeit dazu entschließen, die Situation neu zu bewerten und umzuorganisieren.
4. Beginnen Sie mit der Arbeit an digitalen Partituren
Das ist ein entscheidender Punkt! Verwenden Sie, wann immer möglich, digitale Noten ! Eine digitale Notenbibliothek ist eine praktische und einfache Möglichkeit, alle Ihre Noten zu organisieren. So müssen Sie Ihre Anmerkungen oder Änderungen nicht mehr manuell auf jede einzelne Partitur der Ensemblemitglieder schreiben und können sie jedem einfacher und schneller zugänglich machen.
Die gemeinschaftliche Dimension einer Plattform wie Newzik, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Noten und Anmerkungen in Echtzeit zu teilen, um mit Ihrem Ensemble zusammenzuarbeiten, ist in diesem Sinne ein erheblicher Vorteil.
Außerdem können Sie mit digitalen Noten auch Audiospuren in Ihre Noten einbinden, beispielsweise die Begleitmusik oder einzelne Gesangsparts. So können Ihre Sänger ihre Stücke viel schneller einstudieren.
Alle diese Argumente, die ich vorbringe, zielen einmal mehr darauf ab, Zeit zu sparen und die Proben effizienter zu gestalten.
5. Nutzen Sie eine Software zur Verwaltung künstlerischer Projekte, um administrative Aufgaben zu vereinfachen
Wir alle haben schon mindestens einmal – wenn nicht sogar öfter – gedacht, dass die Verwaltungsaufgaben, die zu unserem Alltag gehören, reine Zeitverschwendung sind. Anschlagtafeln aufstellen, alle Musikdateien organisieren und teilen, die Playlists an das gesamte Team weiterleiten und so weiter und so fort!
Deshalb ist ein Verwaltungstool , das speziell für künstlerische Tätigkeiten entwickelt wurde, schnell zu Ihrem besten Verbündeten bei diesen Aufgaben werden kann, da es Ihnen ermöglicht, diese Arbeit mit nur wenigen Klicks zu automatisieren.
6. Informieren Sie sich über andere Online-Systeme zur Verwaltung von Kunstprojekten.
Fällt Ihnen die Verwaltung Ihrer Spender und Spenden aus Spendenaktionen schwer? Probieren Sie eine Spenderverwaltungssoftware aus. Haben Sie es satt, Eintrittskarten manuell zu verkaufen? Steigen Sie in den Online-Ticketverkauf ein. Investieren Sie in moderne digitale Tools für das Kulturmanagement , um bessere Ergebnisse in Ihrer Organisation zu erzielen und Zeit zu sparen.
7. Delegieren Sie, lagern Sie Aufgaben aus und investieren Sie weiter.
Wenn Ihnen bewusst wird, dass das, was Sie tun, eher Zeitverschwendung ist als alles andere, stellen Sie sich folgende Frage: Kann diese Aufgabe an jemanden delegiert werden? Sollten Sie in Betracht ziehen, diese Arbeit auszulagern? Oder sollten Sie in Technologien oder Tools investieren, die Ihnen helfen, sie effizienter zu erledigen? Sich die Zeit zu nehmen, die richtigen Fragen zu stellen, und schon jetzt in effektive Strategien zu investieren, zahlt sich langfristig viel mehr aus.
Über die Autorin
Tori Cook ist Leiterin für Vertrieb und Marketing bei Chorus Connection. Sie singt im Tanglewood Festival Chorus und ist Vorstandsmitglied des Greater Boston Choral Consortium. Zuvor war sie musikalische Leiterin des Harborlight Show Chorus und Vorsitzende von Chorus Pro Musica in Boston. Wenn sie nicht gerade Musik macht, träumt sie davon, einen kleinen Golden Retriever zu adoptieren und an exotischen Orten auf der ganzen Welt zu tauchen.
