Verwenden Sie Tags, um Ihre Titel in Newzik zu organisieren
Hallo zusammen, ich freue mich sehr darauf, euch meine Eindrücke zur neuen Funktion von Newzik mitzuteilen: die Tags !
Diese Funktion wurde mit Version 6.4 von Newzik eingeführt, und ich bin nicht ohne Grund begeistert, denn ich glaube, dass ihr ab sofort ganz einfach eine der am besten gestalteten Musikbibliotheken immer bei euch haben könnt, sogar in eurer Hosentasche. Mir persönlich macht das Ordnen nicht nur viel Spaß, sondern als Bibliothekar bin ich auch sehr begeistert davon, dass ich nun eine Bibliothek habe, die noch besser organisiert ist als die Bibliothek meiner Einrichtung – und die Tags sind das Rückgrat, das dies ermöglicht hat.
Erste Schritte mit Tags
Tags in Newzik sind im Wesentlichen ein Filtersystem, das Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen können. Sie können Ihre eigenen Tags erstellen und diese anschließend jedem beliebigen Titel zuweisen. Einem Titel können Sie beliebig viele Tags zuweisen und anschließend Ihre Titel über das Tag-Fenster suchen bzw. filtern. Mithilfe der Tags können Sie kleine oder große Kataloggruppen erstellen. In Version 6.4 haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten, ein neues Tag zu erstellen:
Zunächst einmal können Sie ihn über das Tag-Fenster in der oberen linken Ecke erstellen, das sich im Bereich „Titel“ befindet.
Sie können Tags auch bereits beim Import zuweisen.
Sie können Tags auch direkt über die Titelinformationen zuweisen.
Wenn Sie genau erfahren möchten, wie man Tags erstellt und zuweist, können Sie hier die Newzik-Wissensdatenbank hier.
Warum sind Tags wichtig?
Das ist ja alles schön und gut, aber warum sind Tags eigentlich wichtig? Ich denke, sie sind wichtig, weil sie einem nicht nur einen einfachen Zugriff, sondern auch leicht verständliche Informationen bieten können.
Lassen Sie mich erklären, was ich meine:
Da die Tags vollkommen einzigartig sind, können Sie sie ganz nach Belieben anpassen, was bedeutet, dass Sie Ihre Bibliothek so organisieren können, wie Sie es möchten. Ich möchte Ihnen gerne zeigen, was ich gemacht habe, und ich denke, das kann Ihnen verdeutlichen, was mit Tags alles möglich ist.
Ich bin Geiger, Dirigent und Komponist und habe all diese Bereiche studiert und beschäftige mich weiterhin damit, weshalb meine Musikbibliothek ein echtes Durcheinander war (naja, bei den Noten in Papierform ist das immer noch so). Wie ihr euch vorstellen könnt, habe ich zu viele verschiedene Dinge, von denen manche miteinander zusammenhängen und andere überhaupt nicht. Mit Tags habe ich entdeckt, dass ich meine gesamte Bibliothek so ordnen kann, als wäre sie in einem Katalog – und nachdem ich es ausprobiert hatte, war ich so begeistert, dass ich beschloss, zuerst meine Tag-Struktur zu entwerfen und dann alle meine Tags zuzuweisen (ich empfehle euch, es mir gleichzutun – das ist ein echter Lebensveränderer).
Bei den Tags stehen 10 verschiedene Farben zur Auswahl, daher habe ich beschlossen, diese Farben als Hauptrubriken zu verwenden und in jeder Farbe einige Tags anzulegen. Ich habe 9 Hauptrubriken und etwa 40 Tags erstellt.
Ich habe zum Beispiel vier rote Etiketten erstellt: Violine, Dirigieren, Komposition und Ensemble. So kann ich auf einen Blick erkennen, welches Stück zu welchem Bereich meines Studiums bzw. meiner Karriere gehört.
Ich habe für die Epochen die Farbe Blau verwendet, was bedeutet, dass ich viele verschiedene blaue Tags erstellt habe, wie zum Beispiel Barock, Klassik, Romantik, Nachkriegszeit usw. Das hat für mich eine enorme Bedeutung, da ich meine Bibliothek nun nach Epochen katalogisiert habe.
Ich denke, Sie haben den Grundgedanken verstanden, deshalb werde ich noch ein paar weitere Beispiele für die anderen Etiketten nennen, die ich erstellt habe:
Für die Beschriftungen der musikalischen Gattungen wie Sinfonie, Oper, Konzert, Sonate usw. habe ich die Farbe Dunkelgrün verwendet.
Die Farbe Hellgrün dient zur Unterscheidung von Kammermusikensembles wie Duos, Trios, Quartetten usw.
Ich habe Dunkelblau verwendet, um die Notenausgaben voneinander zu unterscheiden, etwa als „Manuskript“, „Urtext“, „Erstausgabe“ oder „Zweite Ausgabe“ (das ist für mich auch sehr nützlich, da ich die Manuskripte und Urtext-Ausgaben immer zusammen mit alten zweiten Ausgaben erhalte).
Ich habe die Farbe Violett für die Beschriftungen verwendet, die mir Informationen zu den in meinem Besitz befindlichen Stücken anzeigen, ohne dass ich das jeweilige Stück eingeben muss, wie zum Beispiel: „nur Stimme“, „nur Partitur“, „Stimmen“, „alle Stimmen und Partitur“ usw. Auf diese Weise kann ich sehen, wie viele Stücke sich in meiner Bibliothek befinden, ohne die Noten überhaupt eingeben zu müssen.
Außerdem habe ich ein eigenes graues Label hinzugefügt und es „Nonmusical“ genannt, da ich Newzik für viele Dinge nutze, nicht nur für Musik.
Im Folgenden stelle ich euch mein eigenes Etiketten-Design vor, damit ihr sehen könnt, was man damit alles machen kann – vor allem, wenn man von Ordnung besessen ist (das hat sogar jemandem wie mir, der eigentlich ziemlich unordentlich ist, geholfen, Ordnung in seine Sachen zu bringen).
Warum so viele Tags?
Die Antwort auf die Frage, warum ich so viele Tags erstellt und ein System entwickelt habe, ist, dass ich diese Organisation brauchte. Meine Bibliothek wächst ständig weiter, und das passiert jeden Tag. Wenn ich in diesem Tempo weitermache, wird es mir in ein oder zwei Jahren sehr schwer fallen, etwas in meiner App wiederzufinden. Natürlich kann ich immer den Titel oder den Komponisten eingeben, und Newzik wird es für mich finden – und das ist wunderbar –, aber was passiert, wenn ich den Titel und den Komponisten vergesse? Vielleicht weiß ich, dass es sich um ein Streicherstück oder ein Trio handelt, aber ich erinnere mich vielleicht nicht mehr daran, um welches es sich genau handelt. Wir Musiker erinnern uns manchmal an bestimmte Details zu den Stücken, aber nicht immer an die Haupttitel.
Ein weiterer Grund, warum ich Tags so schätze, ist, dass ich gerne spontan in meiner Bibliothek stöbere. Wenn ich zum Beispiel plötzlich Lust habe, mit meiner Gruppe ein Quartett zu spielen, kann ich nun sofort alle meine Quartette auflisten. Wenn ich ein Konzertprogramm zusammenstelle und ein Stück aus der Klassik brauche, kann ich einfach nach Tags filtern und sehen, was ich habe. Ich kann auch alle meine Manuskripte mit nur einem Satz, meine Gesangsnoten oder alle meine Sinfonien, Sonaten, Opern usw. durchsehen. Oder wenn ich ein Ensemble habe, das eine Leseprobe machen möchte, kann ich ganz einfach das Tag „All Parts and Partitur“ auswählen, um die fertigen Partituren zu finden, für die ich alle Stimmen habe.
Mithilfe von Stichwörtern lässt sich die Suche filtern, aber auch kleine Bibliotheksbereiche anlegen. Erstaunlich ist, dass man selbst in gewöhnlichen Bibliotheken ein Buch oder eine Partitur nur an einem bestimmten Ort finden kann. Jetzt kann ich das Manuskript meiner Brahms-Sinfonie nicht nur direkt über den Titel oder den Komponisten finden, sondern auch einfach durch die Auswahl von Tags wie: Sinfonie oder Romantik oder Vollständige Partitur oder Manuskript usw. Selbst wenn ich nur „Manuskript“ und „Sinfonie“ auswähle, lässt es sich später ganz leicht wiederfinden. Sie können Ihre Suche jederzeit durch die Verwendung weiterer Tags weiter eingrenzen.
Was lässt sich verbessern?
Wir wissen alle, dass sich alles verbessern lässt, um Perfektion zu erreichen. Ich persönlich hatte bei der Verwendung der Tags so gut wie keine Probleme.
Anfangs dachte ich, es wäre vielleicht ganz gut, mehr Farben zu haben, aber nachdem ich das Programm regelmäßig genutzt habe, habe ich es nicht einmal geschafft, 10 verschiedene Farbgruppen zu erstellen, und ich habe immer noch eine Farbe, die ich noch gar nicht benutze. Aber trotzdem: Warum nicht? Vielleicht gibt es in Zukunft eine größere Farbauswahl, oder vielleicht wollen die Nutzer die Farben gar nicht in Gruppen, sondern jede Farbe einzeln verwenden. Wer weiß? Es handelt sich um eine sehr kreative und flexible Funktion, die jeder nach seinen eigenen Bedürfnissen anpassen wird, und genau deshalb gefällt sie mir so gut.
Wenn ich über die Vor- und Nachteile nachdenke, glaube ich, dass ich die Vorteile bereits zu Beginn dieses Artikels erläutert habe, aber wenn ich über die Nachteile nachdenke, fallen mir eigentlich keine großen ein. Ein kleiner Nachteil, den ich entdeckt habe, ist, dass ich manchmal vergessen habe, dass ich bereits ein Tag hatte, und trotzdem versucht habe, ein neues zu erstellen. Meistens war Newzik klug genug, mich darauf hinzuweisen, dass ich bereits ein Tag mit diesem Namen hatte, und fragte mich, ob ich die beiden zusammenführen wolle. Das hat mich sehr gefreut, aber ich rate euch , auf Groß- und Kleinschreibung zu achten und nach den Wörtern Leerzeichen zu lassen. Ich habe festgestellt, dass ich denselben Tag zweimal angelegt hatte, und als ich mir das genauer ansah, um zu verstehen, warum die App mich nicht fragte, ob ich sie zusammenführen wolle, stellte ich fest, dass ich in einem der beiden ein zusätzliches Leerzeichen hinter dem Namen meines Tags hatte.
Ich lade Sie nun ein, diese erstaunliche neue Funktion zu entdecken und Ihre Bibliothek bestmöglich zu organisieren. Sie haben nun die Möglichkeit, die am besten organisierte, am einfachsten durchsuchbare und weltweit am besten zugängliche Bibliothek zu erstellen – seien Sie kreativ und nutzen Sie sie sinnvoll;)
