Acrobat ist ein von Adobe entwickelter PDF-Editor, mit dem Nutzer ihre PDF-Dateien bearbeiten, ändern und optimieren können.
Es handelt sich um eine leistungsstarke Software zur Aufbereitung digitaler Dateiinhalte. Die Layout-Werkzeuge wie „Einfügen“, „Teilen“, „Drehen“ und „Zuschneiden“ sind besonders nützlich. Für komplexere Bearbeitungen ist es oft notwendig, auf eine Bildbearbeitungssoftware wie Photoshop zurückzugreifen.
Dieser Überblick konzentriert sich auf die Version Acrobat Pro DC, und wir werden ausschließlich die Funktionen behandeln, die für Bibliothekare am relevantesten sind.
Bevor wir zum Kern der Sache kommen, hat Katharina Hoetzenecker – zum Zeitpunkt unseres Interviews im Jahr 2017 Bibliothekarin bei den Berliner Philharmonikern – sich bereit erklärt, dem Newzik-Team einige Tipps zu geben, wie man die Arbeit mit Acrobat erleichtern kann.
Ich nutze Acrobat hauptsächlich für schnelle Änderungen und zum „Aufbereiten“ älterer Noten für Streichinstrumente (die schlecht eingescannt wurden) oder um eine Partitur schnell einzuscannen und auszudrucken. Eine Originalpartitur in gutem Zustand liefert in der Regel gute Ergebnisse und reduziert den Nachbearbeitungsaufwand auf ein Minimum.Die Acrobat-Werkzeuge, die ich am häufigsten verwende, sind: „Schwärzen und Inhalt entfernen“, „Durchstreichen“ und „Zuschneiden“. Wenn Sie das Zuschneidewerkzeug verwenden, schneiden Sie millimetergenau entsprechend dem Format der Seite zu, die Sie drucken möchten.Wenn Sie im A4-Format drucken möchten, betragen die genauen Abmessungen 21:29,7. Versuchen Sie, sich beim Zuschneiden an diese Maße zu halten, da die Drucksoftware die Seitengröße nicht automatisch an das A4-Format anpasst. Manche Notenblätter haben auf der Bindeseite einen besonders breiten Rand. Um das Layout ausgewogen zu gestalten, schneiden Sie die erste Seite zu und wenden Sie den Zuschnitt anschließend auf alle ungeraden Seiten an. Wiederholen Sie den Vorgang auf der zweiten Seite und wenden Sie ihn auf alle geraden Seiten an.
1) Layout-Werkzeuge
Seiten einfügen
Extras > Seiten organisieren > Einfügen
Mit diesem Tool können Dateien aus einem Ordner auf dem Computer, von einer Webseite oder aus einer Scan-Software eingefügt werden. So lassen sich beispielsweise leere Seiten einfügen, um das Umblättern an schwierigen Stellen zu erleichtern.
Seiten ersetzen
Extras > Seiten organisieren > Ersetzen
Mit diesem Werkzeug können Sie Seiten in Ihrer PDF-Datei ersetzen. Es ist besonders nützlich, um eine Gruppe von Seiten von einer Datei in eine andere zu ersetzen. Wählen Sie dazu im Dialogfeld des Werkzeugs „Ersetzen“ das Dokument aus, das die Ersatzseiten enthält, und geben Sie anschließend die Nummern der ursprünglichen Seiten und der Ersatzseiten ein.
Eine PDF-Datei aufteilen
Extras > Seiten organisieren > Aufteilen
Mit diesem Tool können Sie Ihr PDF-Dokument nach Seitenanzahl, Dateigröße oder anhand der Lesezeichen der ersten Ebene aufteilen. Um jede Seite des Dokuments in separate PDF-Dateien aufzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Extras > Seiten organisieren > Extrahieren > Seiten als separate Dateien extrahieren.
Lesezeichen hinzufügen
Extras > Inhalt bearbeiten > Lesezeichen hinzufügen
Lesezeichen sind eine Art von Verknüpfung, die das Durchblättern einer PDF-Datei erleichtern. Über jedes Lesezeichen gelangt man zu einem Textanker oder einer bestimmten Seite. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise innerhalb einer Partitur ganz einfach von einem Satz zum nächsten springen.
2) Optimierungstools
Seitenrotation
Extras > Seiten organisieren
Mit dem Drehwerkzeug im Dialogfeld „Seiten organisieren“ können Sie die Seiten eines Dokuments in Schritten von 90 Grad drehen. Um mehrere Seiten zu drehen, wählen Sie den Seitentyp aus, auf den Sie die Drehung anwenden möchten (gerade Seiten, ungerade Seiten, Querformat, Hochformat oder alle Seiten), oder ziehen Sie den Mauszeiger über die betreffenden Seiten. Sie können die Drehung auch auf eine bestimmte Seite anwenden, indem Sie auf die Drehschaltflächen klicken, die in der Seitenminiaturansicht angezeigt werden.
Die Seiten ausrichten
Extras > PDF-Datei bearbeiten
Wenn Sie das Werkzeug „PDF-Datei bearbeiten“ auswählen, wandelt Acrobat die gescannte PDF-Datei in eine vollständig bearbeitbare Kopie um und korrigiert dabei automatisch etwaige Fehlausrichtungen. Falls das Dokument nicht automatisch ausgerichtet wurde, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen „Ausrichten“ aktiviert ist:
Extras > Gescannte PDF-Datei optimieren > Optimieren > Gescannte Datei > Einstellungen > Filter > Ausrichten.
Unvollkommenheiten entfernen
Extras > Streichen
Verwenden Sie das Streichwerkzeug, um schwarze Streifen oder sonstige Unregelmäßigkeiten zu entfernen. Mit diesem Werkzeug lassen sich solche Stellen ausblenden, indem sie mit einem weißen Filter überdeckt werden. Wählen Sie im Dialogfeld „Werkzeugeigenschaften“ Weiß als Füllfarbe aus und markieren Sie anschließend im Dokument die Unregelmäßigkeiten, die gestrichen werden sollen. Um die markierten Elemente zu entfernen, klicken Sie auf „Übernehmen“.
Seiten zuschneiden
Extras > PDF-Datei bearbeiten > Seiten zuschneiden
Das Werkzeug „Zuschneiden“ ist ebenfalls sehr nützlich, um Seitenränder zu vermeiden und den Inhalt einer Seite zu vergrößern. Klicken Sie in der sekundären Symbolleiste auf „Seiten zuschneiden“ und ziehen Sie dann ein Rechteck um den Teil der Seite, den Sie zuschneiden möchten. Um diese Einstellungen auf andere Seiten anzuwenden, legen Sie den Bereich fest oder wählen Sie alle Seiten aus.
Dateien vergleichen
Extras > Dateien vergleichen
Mit diesem Tool können Benutzer zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen, wobei ein Bericht erstellt wird, der die Unterschiede zwischen den Dokumenten detailliert auflistet. Sie können wählen, wie Sie die Unterschiede anzeigen lassen möchten: entweder im Nebeneinander-Modus oder auf einer einzigen Seite (um die Datei mit allen hervorgehobenen Änderungen anzuzeigen).
3) Bearbeitungswerkzeuge
Symbole bearbeiten oder löschen
Extras > PDF-Datei bearbeiten
Dank der Technologie zur optischen Zeichenerkennung (auf Englisch „Optical Character Recognition“ oder OCR) erkennt Acrobat alle einzelnen Zeichen in einer gescannten Datei. Bei einer Partitur identifiziert die Software automatisch jedes Symbol und jede Anmerkung, sodass Benutzer diese bearbeiten oder löschen können. Bitte beachten Sie, dass die Funktion der OCR nur bei exportierten PDF-Dateien (beispielsweise aus einer Notensatzsoftware) garantiert ist. Bei einer gescannten PDF-Datei hängt die Genauigkeit der OCR von der Qualität des Dokuments und der Komplexität seines Inhalts ab.
Erkennung eines Symbols am Beispiel einer eingescannten Partitur
Erkennung eines Symbols – Beispiel einer über eine Schreibsoftware exportierten PDF-Datei
Seitenzahlen einfügen
Extras > PDF-Datei bearbeiten > Kopf- und Fußzeile > Hinzufügen > Seitenzahl einfügen
Über das Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile“ können Benutzer Seitennummern manuell in ein PDF-Dokument einfügen. Sie können Schriftart, Größe und Position der Nummern festlegen.
Text hinzufügen
Extras > PDF-Datei bearbeiten > Text hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie Text zu einem PDF-Dokument hinzufügen. Um die Texteigenschaften zu ändern, verwenden Sie die Optionen unter „Format“ im rechten Bereich.
Bild hinzufügen
Extras > PDF-Datei bearbeiten > Bild hinzufügen
Fügen Sie ein Bild von Ihrem Computer in die PDF-Datei ein. Sobald das Bild hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe anpassen und es drehen.
Wasserzeichen hinzufügen
Extras > PDF-Datei bearbeiten > Wasserzeichen
Diese Funktion ist besonders nützlich für Bibliothekare, die digitale Partituren, die nicht gemeinfrei sind, in den Bestand des Orchesters aufnehmen möchten. Das Dialogfeld „Wasserzeichen hinzufügen“ bietet die Möglichkeit, entweder ein Bild oder (manuell eingegebenen) Text zu verwenden, sowie verschiedene Formatierungsoptionen.
Signatur hinzufügen
Extras > Ausfüllen und unterschreiben > Unterschreiben > Unterschrift hinzufügen
Mit der Funktion „Signatur hinzufügen“ können Benutzer ihre Unterschrift oder ihr Logo eingeben, zeichnen oder als Bild einfügen.
